Miten valmistautua tilinpäätökseen?

Vuosi on lopuillaan, mikä tarkoittaa suurimmalle osalle suomalaisia yrityksiä tilikauden päättymistä. Ohessa muutamia asioita, jotka on hyvä muistaa:

Toimita tositteet ajoissa kirjanpitäjälle

Tärkeintä on toimittaa päättyvälle tilikaudelle kuuluvat tositteet eli osto- ja myyntilaskut, kuitit ja sopimukset kirjanpitäjälle – mieluiten hyvissä ajoin jo tilikauden aikana. Näin vältetään paniikki tilikauden lopussa. Myyntilaskutuksessa on hyvä muistaa, että vuoden aikana valmistuneet työt laskutetaan päättyvälle vuodelle tai joka tapauksessa kirjataan sinne. Ostolaskujen osalta taas ratkaisevaa ei ole laskun päiväys, vaan mille vuodelle laskun tapahtuma kuuluu.

Osakeyhtiön tilinpäätöksen täytyy olla valmiina käytännössä alle neljä kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen, jotta veroilmoitus ehditään antaa ajoissa.

Mitä tositteita tulee toimittaa?

Toimitathan kirjanpitäjällesi ajoissa ainakin seuraavat tositteet ja asiakirjat:

  • Pankkitilien ja arvopapereiden saldovahvistukset
  • Lainojen ja osamaksuvelkojen saldovahvistukset
  • Tiedot kiinnityksistä ja annetuista panteista
  • Leasing-sopimusten saldotodistukset
  • Inventaarioluettelo päivättynä ja allekirjoitettuna
  • Kaikki tilikaudelle kohdistuvat osto- ja myyntilaskut
  • Matkalaskut
  • Kiinteistöverolippu
  • Mahdolliset käteiskassatiedot
  • Kauppakirjat esim. autoista tai kiinteistöistä
  • Hallituksen ja yhtiökokousten pöytäkirjat (päättyneeltä ja alkaneelta tilikaudelta)

Kysy lisää omalta kirjanpitäjältäsi!