Tilinpäätösraportointi muuttuu digitaaliseksi – mitä Econian asiakkaan on hyvä tietää?

Tilinpäätösten laatiminen ja toimittaminen kaupparekisteriin on muuttumassa vaiheittain digitaaliseen, rakenteiseen muotoon. Hallitus antoi toukokuussa 2026 eduskunnalle esityksen kirjanpitolain, kaupparekisterilain ja tilintarkastuslain muuttamisesta.

Uudistuksen tavoitteena on siirtää tilinpäätösraportointi digitaaliseen ja rakenteiseen muotoon, jolloin tilinpäätöstietoja voidaan käsitellä ja hyödyntää nykyistä sujuvammin sähköisesti.

Hallituksen esityksen mukaan uudistus koskisi osakeyhtiöitä sekä avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä.

Mitä digitaalinen eli rakenteinen tilinpäätös tarkoittaa?

Digitaalinen eli rakenteinen tilinpäätös tarkoittaa tilinpäätöstä, jossa tiedot esitetään yhdenmukaisessa, koneellisesti käsiteltävässä muodossa. Jatkossa tilinpäätös ja toimintakertomus laadittaisiin ja ilmoitettaisiin kaupparekisteriin tässä rakenteisessa digitaalisessa muodossa.

Muutoksen tavoitteena on sujuvoittaa yritysten tilinpäätösraportointia sekä helpottaa taloustietojen välittämistä, käsittelyä ja hyödyntämistä eri viranomaisten ja muiden tiedon käyttäjien välillä.

Milloin digitaalinen tilinpäätös tulee pakolliseksi?

Hallituksen esityksen mukaan uudistus etenisi kahdessa vaiheessa:

• 1.7.2027 tai sen jälkeen alkavat tilikaudet: digitaalista tilinpäätösraportointia koskevia uusia vaatimuksia alettaisiin soveltaa yhtiöihin, joilla on velvollisuus valita tilintarkastaja.
• 1.7.2028 tai sen jälkeen alkavat tilikaudet: rakenteisen tilinpäätöksen laatimisvelvollisuus laajenisi yhtiöihin, joilla ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa. Käytännössä tähän ryhmään kuuluu paljon pienempiä yrityksiä.

Aikataulu perustuu hallituksen esitykseen ja voi vielä tarkentua lainsäädäntöprosessin aikana.

Mitä digitaalinen tilinpäätös tarkoittaa Econian asiakkaalle?

Useimmille Econian asiakkaille tilinpäätösraportoinnin uudistus ei käytännössä tarkoita ylimääräistä työtä.

Econia seuraa lainsäädännön etenemistä ja digitaaliseen tilinpäätökseen liittyvien vaatimusten tarkentumista. Huolehdimme tarvittavista muutoksista osana taloushallinnon palveluamme, jotta yrityksesi kirjanpito ja tilinpäätösraportointi vastaavat uusiin vaatimuksiin myös jatkossa.

Jos uudistus myöhemmin edellyttää yritykseltäsi esimerkiksi uusia tietoja tai muita toimenpiteitä, kerromme niistä selkeästi ja hyvissä ajoin.

Hallituksen esitys digitaalisesta tilinpäätösraportoinnista >>

 PRH:n ohje digitaaliseen tilinpäätösraportointiin