Lennu ja Econia: Kumppanuus yritysmuutoksessa

Kun liiketoimintaa keskitetään, tarvitaan oikea kumppani

 

Ikaalisten-Parkanon Puhelin Oy, eli Lennu, on yli 130 vuoden kokemuksella rakentunut ICT-palveluiden asiantuntija. Pirkanmaan ja Satakunnan alueella toimiva yritys tarjoaa yrityksille ja kuluttajille kaiken valokuiduista tietoturvaan – palvelut, jotka pitävät digitaalisen arjen sujuvana.

Syksyllä 2024 Lennu seisoi merkittävän päätöksen edessä: verkon suunnittelu-, rakennus- ja ylläpitofunktiot keskitettäisiin kokonaisuudessaan tytäryhtiö PTU:lle. Muutos oli strategisesti järkevä, mutta vaati tarkkaa suunnittelua ja henkilöstön huomioimista.

Kumppanuus, joka lähtee luottamuksesta

 

Yhteistyö Econian kanssa oli alkanut jo vuonna 2018, kun Lennu ulkoisti kirjanpitonsa. Taloushallintokumppanin valintaan vaikutti erityisesti Econian vahva ohjelmisto-osaaminen ja käytössä olevat järjestelmät. Luottamus vahvaan ohjelmisto-osaamiseen ja joustavaan yhteistyöhön oli kasvanut vuosien varrella.

Loppuvuodesta 2024 Lennu päätti keskittää emoyhtiön verkon suunnittelu-, rakennus- ja ylläpitofunktiot kokonaisuudessaan tytäryritykselleen PTU:lle. Muutoksen suunnittelussa ja toteutuksessa hyödynnettiin Econian HR-palveluita.

 

"Tunnistimme tarpeen ulkopuolisen asiantuntijan apuun", kertoo Lennun talouspäällikkö Jukka Iivonen.

 

"Econian HR-palvelut olivat nousseet esille jo aiemmissa keskusteluissa Arttu Eräpalon kanssa. Koska kirjanpitoyhteistyö sujui niin hyvin, oli luontevaa laajentaa kumppanuutta HR-konsultointiin.", Jukka Iivonen täydentää.

 

Muutosneuvottelut – selkeyttä ja varmuutta prosessiin

 

Loppuvuodesta 2024 Lennu organisoi verkkoliiketoimintansa uudelleen keskittämällä kaikki verkkotoiminnot tytäryhtiö PTU:n alle yhteistyössä Econian kanssa. Yhdessä asiakkaan yhteyshenkilöjen sekä Econian HR-asiantuntijan ja talousasiantuntijan kanssa käytiin läpi mahdollisia toteutusvaihtoehtoja. Henkilöstön osalta muutosneuvottelumenettely todettiin sopivaksi ratkaisuksi selkeyden ja kustannustehokkuuden vuoksi. Samoilla kriteereillä valittiin myös omaisuuseriin liittyvät toimenpiteet. Muutosneuvottelut koskivat kolmen työntekijän työsuhteita ja neuvottelujen lopputuloksena työntekijöille solmittiin työsopimukset uuden työnantajan PTU:n nimiin.

 

Prosessi käynnistettiin yhteisillä suunnittelu- ja konsultointipalavereilla.

Econian HR-asiantuntija Jenni Ranta:

• johti muutosneuvottelujen suunnittelua ja lainmukaista toteutusta
• laati kaikki tarvittavat materiaalit (henkilöstö- ja viranomaisviestintä, kutsut, esitykset, pöytäkirjat)
• toimi neuvottelujen puheenjohtajana
• vastasi työntekijöiden kysymyksiin ja tuki heitä prosessin aikana

Ulkopuolisen asiantuntijan käyttö koettiin tärkeäksi ja luotettavuutta lisääväksi. Se toi varmuutta prosessiin, vähensi epäluuloja ja auttoi varmistamaan, että:

• negatiivisia talousvaikutuksia ei syntynyt
• työntekijöiden etuudet (vakuutukset, lomat, työterveyshuolto) säilyivät sovitusti
• henkilöstö koki tulleensa kuulluksi ja arvostetuksi
  
  

Asiakkaan kokemus yhteistyöstä

 

"Palvelu käynnistyi helposti ja yhteistyö sujui mutkattomasti. Palaverit ja yhteydenpito olivat selkeitä, ja projekti saavutti tavoitteensa. Haimme palvelulta selkeyttä ja ratkaisuja, jotka tukevat liiketoiminnan kehitystä. Yritysmuutos toteutettiin toivotulla tavalla ja tulos vastasi suunniteltua – liiketoiminnan keskittäminen on tuonut selkeyttä ja toimintamme on tehostunut.", kertoo talouspäällikkö Jukka Iivonen.

 

Muutosneuvottelujen päätteeksi kaikki kolme työntekijää solmivat uudet työsopimukset PTU:n kanssa. Prosessi oli sujunut suunnitellusti, ja Lennun strateginen tavoite saavutettiin ilman turhia komplikaatioita.

Kumppani, joka ymmärtää kokonaisuuden

 

Lennun ja Econian yhteistyö on esimerkki siitä, miten pitkäaikainen kumppanuus kantaa hedelmää: kun taloushallinnon yhteistyö on toiminut luottamuksella, on helppo laajentaa palveluita myös HR-konsultointiin.

Econian vahvuus ei ole pelkästään juridisessa osaamisessa, vaan myös econialaisten kyvyssä kohdata ihmiset empaattisesti muutoksen keskellä. Ja juuri se tekee eron, kun kyse on ihmisten työpaikoista ja tulevaisuudesta.