Verohallinnon kirjeet siirtyvät sähköisiksi 2026

Vuonna 2026 viranomaispostin käytännöt muuttuvat merkittävästi: verohallinnon ja muiden viranomaisten kirjeet toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti kaikille, jotka käyttävät sähköisiä asiointipalveluja, kuten OmaVeroa. Tämä koskee käytännössä suurta osaa yrityksistä, sillä veroasiointi hoidetaan yhä useammin digitaalisesti. Sähköinen postitus on nopeampi ja varmempi kuin paperiposti, kunhan asetukset ja yhteystiedot ovat kunnossa. 

Mitä muuttuu?

1) Sähköisestä toimitustavasta tulee pääsääntö

Tähän asti viranomaispostin sähköinen toimitus on perustunut suostumukseen: yritys on ottanut käyttöön Suomi.fi-viestit tai yrityksen sähköisen veropostin. Vireillä olevien lainsäädäntömuutosten myötä toimitustapa muuttuisi sähköiseksi kaikille niille, jotka käyttävät sähköisiä asiointipalveluja. Paperikirjeitä saisivat vain ne, jotka eivät käytä sähköisiä palveluja.

Verohallinto lähettää jatkossakin paperikirjeitä tietyissä tilanteissa (esimerkiksi edunvalvojille), mutta yritysten arjessa sähköinen kanava korostuu selvästi.

2) Yrityksille sähköinen veroposti tarkoittaa, että kirjeet tulevat vain OmaVeroon

Kun yrityksellä on sähköinen veroposti käytössä, Verohallinnon kirjeet, päätökset ja muut asiakirjat ovat vain OmaVerossa. Niitä ei enää toimiteta paperikirjeinä.

Päätöksiä ja kirjeitä ei lähetetä sähköpostitse, vaan sähköpostiin tulee korkeintaan ilmoitus siitä, että OmaVeroon on saapunut uutta postia. Tämä edellyttää, että yrityksen tiedoissa on sähköpostiosoite.

Milloin muutos tulee käytäntöön?

• 30.1.2026 alkaen yhteisö (esim. osakeyhtiö), yhteisetuus, yhtymä tai kuolinpesä, jolla on Y-tunnus, voi luopua paperipostin vastaanottamisesta ja valita veropostin tulemaan vain OmaVeroon.
• Jos yrityksellä on sähköinen veroposti ollut jo aiemmin käytössä, toimintatapa jatkuu. Huomoi, että aiemmin “Postin toimitustapa” -kohdassa ollut sähköpostiosoite löytyy jatkossa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet -listalta.

Varmista, että sähköinen veroposti toimii yrityksessäsi

1) Lisää (tai tarkista) sähköpostiosoite OmaVerossa

Sähköpostiosoite on tärkeä, koska Verohallinto lähettää siihen ilmoituksen, kun OmaVerossa on uusia kirjeitä, päätöksiä tai tapahtumia. Jos sähköpostiosoitetta ei ole, uudet kirjeet huomaa vain kirjautumalla OmaVeroon.

Näin päivität sähköpostiosoitteita:

• Kirjaudu OmaVeroon.
• Siirry yrityksen tietoihin ja valitse välilehti Asiakastiedot.
• Kohdassa Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet valitse Päivitä sähköpostiosoitteita.
• Lisää tai muokkaa osoitteita, joihin ilmoitukset halutaan.
• Muista poistaa vanhentuneet osoitteet, etenkin kun vastuuhenkilöt tai valtuutetut vaihtuvat.

Huom: Valtuuksien päättyminen ei automaattisesti lopeta sähköposti-ilmoituksia. Yrityksen pitää huolehtia itse, että listalla on vain ajantasaiset osoitteet.

2) Jos haluat luopua paperipostista 30.1.2026 alkaen

Jos yrityksesi veroposti on tullut vielä paperilla, voit valita veropostin tulemaan vain OmaVeroon.

Näin teet ilmoituksen:

• Sinulla täytyy olla nimenkirjoitusoikeus tai Veroasioiden hoito -valtuus.
• Kirjaudu OmaVeroon ja valitse Asioi yrityksen puolesta.
• Valitse yritys listalta.
• Tervetuloa-sivulla klikkaa Tee ilmoitus paperisen veropostin perumisesta ja valitse Luovu paperipostista.

Tärkeä huomio: jos yrityksen tietoihin ei ole ilmoitettu yhtään sähköpostiosoitetta, paperipostista ei voi luopua. Lisää ensin vähintään yksi osoite Asiakastiedot-välilehdelle.

• Varmista, että oma osoitteesi löytyy listalta Veroasioita hoitavien henkilöiden sähköpostiosoitteet (ja samassa muodossa myös omissa tiedoissasi).
• Muutos tulee voimaan heti. Näet toimitustavan Asiakastiedot-välilehdellä kohdassa Veroposti / Päätösten ja kirjeiden toimitustapa.
• Sen jälkeen yrityksen veroposti tulee vain OmaVeroon.

Päätöksiä ja kirjeitä ei lähetetä sähköpostitse, vaan sähköpostiin tulee korkeintaan ilmoitus siitä, että OmaVeroon on saapunut uutta postia. 

Miksi tämä kannattaa ottaa haltuun nyt?

Yrityksissä veroposti liittyy usein määräaikoihin, päätöksiin ja velvoitteisiin. Jos sähköposti-ilmoitukset eivät mene oikeille henkilöille tai yhteystiedot ovat vanhentuneet, riskinä on, että tärkeä tieto huomataan liian myöhään.

• Tarkista sähköpostiosoitteet OmaVerossa.
• Varmista, että valtuudet ja vastuuhenkilöt ovat ajan tasalla.
• Sovi selkeä toimintamalli: kuka seuraa OmaVeroa ja miten tieto jaetaan eteenpäin.

Lue lisää verohallinnon ohjeista.