Econia Business Services war als Mitglied des Vereins Finnuclear ry bei der Unterstützung der Subunternehmer auf Olkiluoto sehr aktiv. Insgesamt haben wir etwa 100 Kunden unter den Unternehmen beim Projekt OL3, unter ihnen einige der größeren Unternehmen.
Wir haben für die in Olkiluoto tätigen Firmen die Lohnbuchhaltung, Buchhaltung und Steuerberatung übernommen. Wir sind zudem als lokaler Vertreter aufgetreten, haben uns um die behördlichen Angelegenheiten der Unternehmen und deren Arbeitnehmer gekümmert und auf die Auskunftsanfragen der Behörden bezüglich Lohnverwaltung, Arbeitsschutz, Besteuerung und Buchführung geantwortet. Zahlreiche Korrekturanfragen wurden mit der Finanzbehörde geklärt, es wurden Steuerkarten besorgt und Steuererklärungen abgegeben.
Econia Business Services hat die Serviceanforderungen zahlreicher in Olkiluoto vertretenen Unternehmen von Anfang bis zum Ende erfüllt; von der Registrierung in der Anfangsphase bis zur Beendigungsmeldung. Die Arbeit geht weiter. Zurzeit haben wir etwa 20 in Olkiluoto tätige Unternehmen als Kunden. In Olkiluoto werden derzeit die letzten Montage- und Abschlussarbeiten für die Fertigstellung vorgenommen. Die Personalstärke der Baustelle liegt bei etwa 3.000 Arbeitern. Behördliche Inspektionen und die Anforderungen an die präzise Dokumentation beschäftigen uns gerade jetzt besonders stark.
Jeder Arbeitnehmer auf der Baustelle muss ab dem Jahr 2013 eine Steuernummer haben. Econia Business Services hat die Umsetzung des neuen Gesetzes natürlich von allen Kundenunternehmen gefordert. Zum Jahreswechsel 2013 geschehen auch viele weitere Änderungen. Etliche Subunternehmer in Olkiluoto gründen in Finnland entweder eine Filiale oder versetzen Arbeitnehmer in eine in Finnland zu gründende Aktiengesellschaft. Das macht die Umsetzung der Gesetze und Vorschriften transparenter. Da die betriebliche Verwaltung ohnehin in Finnland geschieht, möchten sich viele hierdurch auf das OL4-Projekt und vielleicht auch andere Projekte in Finnland einstellen.
